Iseng-iseng masuk ke Y!A, nemu pertanyaan menarik nih, kayaknya yang nanyain anak SMP an gitu. Gini nih pertanyaannya :
Kenapa artikel yang saya copas dari internet formatnya nggak sama waktu dipaste di ms. word?
Sebenernya aku gak tau jawabannya, coz pertanyaannya pake "kenapa....", jadi harus dijawab pake "sebab...", ya gak??
Tapi langsung ke pokok permasalahannya saja, penanya pasti ingin
membuat artikel yang diambilnya dari internet bisa ditata dengan mudah
di MS. Word.
Memang, kadang atikel yang ditulis di web waktu
kita copy paste ke ms. word agak rumit juga ditatanya. Tampilan di
internet memang sudah terpisah-pisah satu paragraf dengan paragraf yang
lain. Namun sebenarnya hanya satu paragraf saja. Ini bisa kita ketahui
setelah dipindah ke MS. Word kemudian kita ubah alienasinya (misalnya
rata kanan), maka seluruh artikel tersebut jadi rata kanan.
Solusinya, kita sorot seluruh artikel tersebut lalu (ctrl+a) lalu klik "Clear All" yang ada di tab "Styles"
Setelah itu kita gunakan fasilitas "Find and Replace" (ctrl+f). Di kolom
"Find What" isikan dengan "^l" (tanda tudung dan huruf l, tanpa tanda
petik), sedangkan kolom "Replace With" isikan dengan "^p", lalu klik
"Replace All". Maksud dari tindakan ini adalah mengganti semua karakter
"baris manual (line)" menjadi paragraf.
Hasilnya adalah setiap paragraf sudah terpisah-pisah.
Sedangkan untuk mengubah spasi yang terlalu renggang (yang sebenarnya
adalah karakter "tab"), kita isikan di "Find What" dengan "^t",
sedangkan di "Replace With" dengan spasi.
Kemudian untuk mengubah spasi yang terlalu renggang (spasi ganda), kita
isikan di "Find What" dengan dobel spasi, sedangkan di "Replace With"
dengan 1 spasi. Lakukan langkah ini sampai perubahan yang terjadi adalah
0.
